Équipe et accès
Donnez à chaque personne l’accès dont elle a besoin, sans plus. Tout ce qui se trouve sur cette page se règle dans l’application Formerie, sous l’onglet Membres d’un espace de travail ou d’un formulaire.
Espaces de travail
Un espace de travail regroupe des formulaires, des membres, des destinataires, des expéditeurs, des domaines et des gabarits. Le nombre d’espaces de travail n’est pas limité. Une personne peut en créer et en rejoindre autant qu’il lui en faut, et les agences en gardent souvent un par client.
Les forfaits et les limites s’appliquent à chaque espace de travail, pas à chaque personne. Chaque espace a son propre forfait, et un forfait payant ne couvre pas plusieurs espaces. L’utilisation équitable est décrite dans la politique d’utilisation acceptable.
Les espaces au forfait Free peuvent compter jusqu’à 3 membres. Les forfaits payants n’ont aucuns frais par siège.
Rôles d’espace de travail
Un rôle d’espace de travail s’applique à tous les formulaires de cet espace.
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris les membres et les réglages |
| Administrateur | Tout sur les formulaires, les soumissions et les membres |
| Éditeur | Voir, modifier et publier les formulaires |
| Lecteur | Voir la configuration des formulaires, sans les soumissions |
Rôles de formulaire
Invitez une personne à un seul formulaire quand elle n’a pas besoin de tout l’espace.
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Administrateur | Gérer le formulaire et ses soumissions |
| Éditeur | Voir et modifier le formulaire, sans le publier |
| Soumissions | Lire les soumissions, sans modifier le formulaire |
| Lecteur | Voir la configuration du formulaire, sans les soumissions |
Par exemple, donnez à un client le rôle Soumissions sur son formulaire de contact. Il peut lire chaque message, sans pouvoir modifier le formulaire.
Invitations
Invitez des personnes par courriel depuis l’un ou l’autre des onglets Membres. Vous pouvez voir les invitations en attente et les révoquer, changer un rôle ou désactiver un membre.
Activité et connexion
Chaque espace de travail et chaque formulaire gardent un historique d’activité pour la configuration, les membres et les relances de livraison. Les comptes peuvent utiliser l’authentification multifacteur et les clés d’accès.
Pas encore offert
Les rôles personnalisés, avec des permissions choisies une à une, ne sont pas encore offerts. Utilisez les rôles ci-dessus.